Gestión eficiente de proyectos para un fabricante de equipos originales (OEM)
NUESTROS SERVICIOS
- •Apoyo a la gestión de proyectos en todas las áreas clave de control
- •Diseño e implementación de procesos estandarizados de gestión de proyectos
- •Implantación de herramientas digitales para la planificación, la elaboración de informes y el control de gestión
- •Coordinación de medidas de comunicación e integración
EL ALCANCE DEL PROYECTO
Todos los aspectos operativos y estratégicos del proyecto —desde el control de plazos y costes, pasando por la gestión de riesgos y de la documentación, hasta la comunicación del proyecto y la conservación de conocimientos
. Duración: 2023 – en curso
EL RETO
En un gran proyecto dinámico, con numerosos subproyectos y partes interesadas internacionales, era necesario contar con una gestión centralizada y estructurada del proyecto.
NUESTRA SOLUCIÓN
- •Creación de un sistema centralizado de gestión de la comunicación (talleres, seguimiento de LOP, foros de proyectos)
- •Introducción de un sistema de informes unificado, con plantillas y formatos de reunión estandarizados
- •Creación y mantenimiento de un calendario básico integrado con control de versiones
- •Desarrollo de una herramienta de seguimiento financiero para el control de costes en tiempo real
- •Implantación de un sistema integral de gestión de riesgos con registro de riesgos
- •Organización de sesiones de «lecciones aprendidas» para asegurar la transferencia continua de conocimientos
- •Garantía de la gestión documental mediante la comprensión de los procesos, el asesoramiento y la coordinación
- •Puesta en marcha de iniciativas de la PMO para optimizar los procesos (p. ej., incorporación de analistas de datos y desarrolladores)
El resultado
Mayor transparencia en los proyectos y mejor capacidad de toma de decisiones
Control fiable de los plazosy de costes en todos los subproyectos
Reducción sostenible de los riesgos gracias a la identificación temprana y a estrategias de respuesta
Procesos de coordinación más eficientes gracias a canales de comunicación claramente estructurados
Procesos estandarizados para la documentación y la transferencia de conocimientos
Fortalecimiento de los recursos internos mediante la integración específica de expertos