Effizientes Projektmanagement für ein OEM

Seit 2023 unterstützt unser Projekt Management Office (PMO) ein komplexes Strukturprojekt durch umfassende organisatorische, planerische und analytische Leistungen.

UNSERE LEISTUNGEN

  • Unterstützung des Projektmanagements in allen zentralen Steuerungsbereichen
  • Aufbau und Umsetzung standardisierter Projektmanagement-Prozesse
  • Einführung digitaler Tools für Planung, Reporting und Controlling
  • Koordination von Kommunikations- und Integrationsmaßnahmen

DER PROJEKTUMFANG

Sämtliche operativen und strategischen Aspekte des Projekts – von der Termin- und Kostenkontrolle über Risiko- und Dokumentenmanagement bis hin zur Projektkommunikation und Wissenssicherung

Laufzeit: 2023 – laufend

DIE HERAUSFORDERUNG

In einem dynamischen Großprojekt mit zahlreichen Teilprojekten und internationalen Stakeholdern war eine zentrale, strukturierte Projektsteuerung erforderlich.

UNSERE LÖSUNG

  • Aufbau eines zentralen Kommunikationsmanagements (Workshops, LOP-Tracking, Projektforen)
  • Einführung eines einheitlichen Reportings inkl. standardisierter Vorlagen und Meetingformate
  • Erstellung und Pflege eines integrierten Basisterminplans mit Versionskontrolle
  • Entwicklung eines Finanz-Tracking-Tools zur Echtzeit-Kostenkontrolle
  • Etablierung eines umfassenden Risikomanagementsystems mit Risikoregister
  • Durchführung von Lessons Learned-Formaten zur kontinuierlichen Wissenssicherung
  • Sicherstellung des Dokumentenmanagements durch Prozessverstehen, Coaching und Koordination
  • Umsetzung von PMO-Initiativen zur Prozessoptimierung (z. B. Einsatz von Datenanalysten und Entwicklern)

Das Ergebnis

Verbesserte Projekttransparenz und Entscheidungsfähigkeit

Verlässliche Termin- und Kostensteuerung über alle Teilprojekte hinweg

Nachhaltige Reduktion von Risiken durch frühzeitige Identifikation und Response-Strategien

Effizientere Abstimmungsprozesse durch klar strukturierte Kommunikationskanäle

Standardisierte Abläufe für Dokumentation und Wissenstransfer

Stärkung der internen Ressourcen durch gezielte Integration von Experten