Effizientes Projektmanagement für ein OEM
UNSERE LEISTUNGEN
- • Unterstützung des Projektmanagements in allen zentralen Steuerungsbereichen
- • Aufbau und Umsetzung standardisierter Projektmanagement-Prozesse
- • Einführung digitaler Tools für Planung, Reporting und Controlling
- • Koordination von Kommunikations- und Integrationsmaßnahmen
DER PROJEKTUMFANG
Sämtliche operativen und strategischen Aspekte des Projekts – von der Termin- und Kostenkontrolle über Risiko- und Dokumentenmanagement bis hin zur Projektkommunikation und Wissenssicherung
Laufzeit: 2023 – laufend
DIE HERAUSFORDERUNG
In einem dynamischen Großprojekt mit zahlreichen Teilprojekten und internationalen Stakeholdern war eine zentrale, strukturierte Projektsteuerung erforderlich.
UNSERE LÖSUNG
- • Aufbau eines zentralen Kommunikationsmanagements (Workshops, LOP-Tracking, Projektforen)
- • Einführung eines einheitlichen Reportings inkl. standardisierter Vorlagen und Meetingformate
- • Erstellung und Pflege eines integrierten Basisterminplans mit Versionskontrolle
- • Entwicklung eines Finanz-Tracking-Tools zur Echtzeit-Kostenkontrolle
- • Etablierung eines umfassenden Risikomanagementsystems mit Risikoregister
- • Durchführung von Lessons Learned-Formaten zur kontinuierlichen Wissenssicherung
- • Sicherstellung des Dokumentenmanagements durch Prozessverstehen, Coaching und Koordination
- • Umsetzung von PMO-Initiativen zur Prozessoptimierung (z. B. Einsatz von Datenanalysten und Entwicklern)
Das Ergebnis
Verbesserte Projekttransparenz und Entscheidungsfähigkeit
Verlässliche Termin- und Kostensteuerung über alle Teilprojekte hinweg
Nachhaltige Reduktion von Risiken durch frühzeitige Identifikation und Response-Strategien
Effizientere Abstimmungsprozesse durch klar strukturierte Kommunikationskanäle
Standardisierte Abläufe für Dokumentation und Wissenstransfer
Stärkung der internen Ressourcen durch gezielte Integration von Experten